設置的Quickbooks – 輸入帳戶第一部分

公司報稅,專業核數及會計,Company Registration,商標註冊 – BVI 公司介紹
將帳戶添加到QuickBooks的是很容易的會計核數,這裡的警告是,它是那麼容易,犯了一個錯誤或者在戶口安置或在哪裡把它識別可能有點欺騙。這您諮詢專業人士幫助你,因為一旦你添加這些帳戶並開始使用它們始終是最好,它可以是一個漫長的過程來糾正錯誤。而且由於每個業務都是獨特的在它的帳戶,它可能需要一些創造性的機動到最適合您的業務類型。說了這麼多,讓我們來看看在添加帳戶您不同的選擇。
一,收入帳戶
有可能是你的業務獲得收入的幾種方法。 (這是一個ProAdvisor的幫助來自於)例如,如果你是一個服務行業的業務,讓我們使用一個草坪護理公司為例。整體簡單的方法來處理,這是進入所有的收入到一個帳戶。然而,這並不能幫助你作為一個企業的老闆決定哪些您服務比另一種更有利可圖。你可能不關心這個,但只需要努力得到它的權利另一個幾分鐘,讓我們確保我們這樣做。創建帳戶,獲取收入草坪養護,另一個用於景觀設計和另一個用於蟲害控制或其他類似的服務。為每個你賺取收入所在的地區命名的草坪服務家長帳戶和子帳戶一旦進入這些子賬戶,您將看到一個框標記的子帳戶,請選中該複選框並鍵入草坪服務。的描述,說明和稅收在線地圖框是可選的,最好的結果不過,至少利用稅收在線地圖和收入賬戶將很可能符合上市第一類是收入:總銷售或服務。請諮詢您的稅務專業人士更多的幫助與此區域。
二。費用帳戶
犧牲窗口看起來與在各方面的收入。我強烈推薦一個明智使用子帳戶中的費用科目領域也是如此。例如,在公用分組的電,水和電話費是很多企業這樣做,不過,什麼,當你添加一個手機會發生什麼?
我會為公用事業和子帳戶用於電力,水,電話,及其他公用設施父帳戶。我也建議做同樣的廣告費用,其父母一方戶口為廣告和子帳戶的跡象,黃頁廣告,互聯網廣告,更多的是你可以保持更仔細跟?你的現金流。
當你到薪金開支,你肯定會需要適當地使用子帳戶,並創建子帳戶的FICA應付 – 公司,社會保障應付款 – 公司,工人比較等,如果你不使用Intuit的工資單服務,沒關係,但它增加了在信息傳輸錯誤的風險從企業工資’的QuickBooks文件。
三。固定資產
有一個在進入固定資產成的Quickbooks一步步的過程,以及如何給你的固定資產進行分類的詳細說明。固定資產包括房屋,土地,機械,車輛及累計折舊。在固定資產窗口,唯一的區別是,稅收行映射是自動輸入。
四。銀行賬戶
在QuickBooks的一個銀行帳戶並不一定總是實際的銀行賬戶。當進入一個正規的銀行賬戶無論是支票或儲蓄,QuickBooks的會要求的期初餘額的一定日期。 (如果這是一個新的帳戶,期初餘額是沒有必要的,這將是$ 0.00)為您的企業更準確地反映的財務狀況,並確保您的銀行帳戶的精確調節,輸入期初餘額,這將前一個月的期末餘額。如果這個帳戶用於任何商業交易安裝的Quickbooks日期前,這將是一個不錯的主意,有一個專業人士的幫助你準確地輸入這些交易。
當一個銀行賬戶不是銀行賬戶?如果您的企業正在使用備用金制度,(使變化的客戶等),最好是設立小額現金作為一個獨立的銀行帳戶,以便您可以從小額現金必要時轉移資金,以未沉積的基金。
如果你有一個客戶與你有一個協議,與他們交易你的服務/產品?在這種情況下,您可以創建稱為貿易或以物易物一個銀行賬戶,並存入您的產品/服務的價值,以抵消這些客戶的。沒有一個實際上是銀行賬戶,但他們可以很容易地跟?這些“創意”的交易。
五,貸款
A貸款帳戶跟?你欠來自那些你欠的錢到誰的貸款金額。這不是一個長期負債帳戶,這是別人借給企業的錢,你打算房款一年內。您有資金使用,這是??一種資產,而你欠貸款人,這是一個責任。如果您需要輸入用於車輛,建築物等的貸款,它需要在長期負債科目。
六。信用卡帳戶
您必須添加一個信用卡賬號列表來訪問輸入信用卡收費的QuickBooks的主菜單上的功能。信用卡可以用來支付費用,物品或票據。當使用信用卡來支付賬單,人們常犯的錯誤老闆讓沒有選擇正確的帳戶支付帳單出來的。如果您正在使用一個以上的信用卡,慢慢來,並確保您的付款和貸款給該帳戶被適當地應用或對帳將是一場噩夢半。
你被賦予了能夠輸入賬號,到期日更是您正在進入卡第一次的選項。只要你沒有遇到這樣的情況無數人訪問您的QuickBooks文件,它是完全安全的進入這個信息,如果你有這種情況,可以考慮僱用他人使用,或限制您的Quickbooks訪問網絡上給其他人。
七。股票賬戶
權益賬包括業主的抽獎,業主的貢獻,等等(這些類別更改名稱,但並不功能,這取決於公司的法定形成)。這是企業老闆投資,以便開始該公司和隨後的錢,他們必須從以保持公司運轉繪製錢。保留盈餘是受的Quickbooks在年底增加了收入和支出進行計算時,權益賬。是的Quickbooks給予該帳戶的描述是“該公司的未分配盈餘”。在剛開始使用QuickBooks的公司的情況下,該帳戶可以手動通過手動創建的帳戶,並輸入在上一年度的期初餘額為創建往年結餘在另一Accounting 會計軟件系統。
該賬戶的剩餘部分將會在另一篇文章中,我們將討論在進入這些帳戶和偶爾的共生關係,這些帳戶必須與另一個做常見的錯誤進行審查。

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