設置您的Accounting 會計科目表

公司報稅,專業核數及會計,Company Registration,商標註冊 – BVI 公司當您安裝新的Accounting 會計軟件,你最有可能被問你是否要使用包含在計劃帳戶的默認圖表一個或開發自己的。除非你非常熟悉建立一套財務書籍,你會想從提供的選項中選擇一種。即使你有豐富的經驗選擇了一個默認值會為你節省大量的時間。但你可能會問,如果我不需要所有這些帳戶和我怎麼知道佔我應該保持。我應該使用一個編號系統或沒有?讓我來幫您解釋究竟什麼賬目圖表,以及如何調整默認列表您的需求。
首先,在其最簡單的定義帳戶的所有圖表是用來跟?流經業務的所有金融交易帳戶的列表。這個列表通常在破碎至八個部分:資產,負債,權益,收入,產品銷售成本,一般及行政開支,其他收入及其他費用。您可能會看到股票簡稱為資本,商品銷售成本指直接成本,以及一般及行政開支簡稱費用。那些希望跟?的銷售費用如佣金,薪金及銷售人員,並直接向銷售活動相關的其他費用的相關費用的公司也可能會增加一個銷售費用段。
前三個部分所代表的帳戶,你會發現一個資產負債表,他們將被分解成子段。根據資產,你會發現細分市場的流動資產,固定資產,有時其他資產。流動資產帳戶用於可隨時變現為現金的資產,如現金,投資,應收賬款及應收票據和存款。設置當一個以上的現金賬戶或應收帳戶創建一個進一步的分類,您可以選擇。這將允許你來總結所有的現金帳戶,例如,你的資產負債表,同時保持一個獨立的賬戶記錄每個銀行帳戶。固定資產賬戶用於記錄有一個有用的生活,持續時間超過一年購買的物品的費用。固定資產分類還包括被用來記錄你的固定資產的折舊禁忌賬戶(減少資產的價值)。這些禁忌帳戶通常命名為“折舊率 – (固定資產的類型名稱)”。你應該為每種類型的購買固定資產的固定??資產賬戶和相應的折舊科目。有些例子是汽車,辦公設備和家具,建築或租賃裝修。其他資產部分被用於所有其他類型的資產。
同樣,負債部分被分成流動負債和長期負債。流動負債佔公司負債都在不到一年支付。例子包括應付賬款,工資稅負債賬戶,應付賬款及票據。長期負債是指將要支付較長期超過一年,如抵押貸款,汽車貸款和其他長期債務負債。
資產負債表的第三部分是股票,或資本,段。這部分包括帳戶記錄主人的,合夥人或股東的投資,吸引了由投資者從公司所採取的利潤和公司的淨盈利。對於一個企業實體內每一位業主或合夥人應該有一個單獨的投資賬戶和借鑒帳戶。當一個公司註冊成立比資本投資股東,計入資本存量賬戶。這些帳戶可能被進一步細分,如果不同類型的股票發行。留存收益賬戶用於記錄的利潤或虧損,該公司已經從成立之初賺了。通常你會不會被張貼到這個帳戶,因為這是你的軟件程序將使用收出你的年利潤表結束的帳戶。
移動到損益表段,你會希望有在收入分類帳,記錄你在經營過程中賺取每種類型的收入。你可能想擺脫你的銷售收入為多個帳戶,如果你有不止一種類型的服務或產品。例如,如果你是一個總承包商可能要跟?銷售重塑和新房之間的比較。
出售的商品或直接成本是指那些直接關係到銷售產品或服務的費用。同樣,如果你??是一個承包商這些通常包括工資和你的員工的薪金開支,材料,分包商,許可證,一般責任和工人的補償保險,設備租賃等,他們將不包括租金或辦公用品。
一般及行政費用為已經發生的業務費用是不依賴於銷售產品或服務。它們包括房租,電話,辦公工資和薪金支出,職工福利費,辦公用品,水電費等。
其他收入通常包括非銷售收入,如利息收入。聯邦和州所得稅及任何相關利息及罰款支出是什麼,你會發現在其他費用段。
現在,你有怎樣賬戶的圖表,如果通常會設置一個想法,你如何選擇和選擇什麼樣的賬戶,以保留,哪些要刪除嗎?打印出來的默認列表,並通過它去選擇你認為你將需要帳戶。您將需要至少一個現金賬戶,收款賬戶及應付賬款賬戶。如果你沒有員工,永遠不要指望有什麼比通過各種手段刪除所有帳戶與工資之名。如果您的公司將不會作出投資不是刪除不必做下流動資產投資的所有帳戶。你得到的圖片 – 但它是更容易保持你的想法可能需要在將來某個時候。你的程序可能不會讓你刪除一些帳戶,因為他們正在使用其他帳戶或帳戶一起使用。讓他們。您也可以編輯帳戶名稱 – 只要新的帳戶名屬於同一個網段,你要更換一個。
現在,數字或沒有數字。數字是用來在帳戶圖表賬目正確排序。此外,你和我之間,Accounting 會計師是在記憶數字遠遠好於他們在名稱,以便他們喜歡的數字。當使用數字,每個段被分配號碼的特定組。通常這些如下:
資產 – 1,000的
負債2,000的
股本3,000的
收入4,000的
商品銷售成本5,000的
一般及行政6,000的
其他收入7,000的
其他費用8,000的
當一個銷售費用段是用它分配到的6000範圍,其餘各段的向上移動範圍。離開細分市場之間的空間,這樣你就可以在需要時添加。和段內設置號碼時,請確保你離開每個帳戶之間的一些空間,你可能還需要添加帳戶。
而在有疑問時請專業的。您的軟件顧問或Accounting 會計師可以讓你在正確的方向從一開始這可以節省你大量的時間和惡化的道路開始。如同大多數的努力,做正確的第一時間總是最好的。

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