小型企業Accounting 會計軟件的選擇和優先事項

公司報稅,專業核數及會計,Company Registration,商標註冊 – BVI 公司最好的選擇往往取決於企業的規模和全職Accounting 會計核數師,Accounting 會計人員,簿記員,或由東主的Accounting 會計記錄的管理工作。每個企業都需要根據業務的兩個要求,而該人或人誰會經營的Accounting 會計解決方案的能力,以選擇最合適的賬戶封裝。
許多小企業不從複雜的Accounting 會計軟件受益,如果該軟件的技術要求超出了用戶的能力,產生高效的財務記錄和使用的Accounting 會計核算軟件的全部功能,以維持財務控制的較高水平。
另外一個簡單的簿記包可能無法提供財務控制有關財務事項的應收賬款及信貸控制,債權人及可能需要的現金流流動性的程度。財務控制及現金流是至高無上的意義和重要性,當信貸緊縮。
每個企業都需要保持一個帳套及賬目,以滿足法律義務來計算它具有既宣布的稅務機關,並提供足夠的財務記錄,以支持計算的淨應課稅利潤。
直到二十世紀中期它是常見的做法,產生手寫在紙上帳戶,打字正在按要求保留的最後一組賬目以供發布。手寫的Accounting 會計記錄是已經過時的中型和大型企業,雖然仍然被許多小型商業機構。
隨著計算機的出現Accounting 會計軟件已經成為常態,有很多簡單的簿記包,可以很容易理解,並提供財務控制的足夠的水平,即使是最小的企業。
在本質上每個小企業具有製備手寫組帳戶,使用一個簡單的簿記包裝這可以基於電子表格或幾乎無一例外地使用數據輸入到系統然後可以查詢該數據庫的一個更複雜的Accounting 會計軟件之間的選擇生產所需的財務控制。
選擇手寫賬戶將只適用於最小的企業所在的東主並無僱員,交易數量有限,並有充分的財務控制,無需書面資料。這種手寫的賬戶將不適合,需要對債務人和債權人控制,或需要產生一個資產負債表的任何業務。
對於這些企業,可能就夠用手寫的賬戶有,如使用計算機電子表格提供更好的選擇。與正在手寫相比最小的知識將需要和利益可觀。
基於計算機的電子表格財務軟件是最適合小企業,因為它不能超過保持手寫帳戶,但在一個有組織的格式更加困難。該格式的複雜性將根據Accounting 會計解決方案和編制賬目的人的簿記知識的設計師的能力是。
寫在電腦試算表的Accounting 會計軟件有優勢,因為它們可以節省時間在數據錄入,提高精度,可以改變來糾正錯誤,非常明顯,並提供一個小企業的所有基本的簿記需求。寫在試算表的Accounting 會計解決方案通常限於有關財務控制以及需要額外的控制債務人和債權人可能更適合於數據庫的Accounting 會計軟件系統的中小型企業。
一般來說,如果一個企業足夠聘請全職Accounting 會計或Accounting 會計師,大則該業務可能具有Accounting 會計職能範圍內的Accounting 會計知識和技能,使用數據庫的Accounting 會計制度,實現了額外的財務控制元件而變得可用。
使用數據庫的Accounting 會計軟件有設施,以生產普通的財務和稅務報表,應收賬款報告和報表,債權人報告和報表,現金流量表及一套月度和Accounting 會計決算報表,如損益表和資產負債表。
這樣的Accounting 會計解決方案的缺點是,為了獲得最大和最好出系統,您還需要了解如何使用包工作以及如何從技術上它來獲得更多的資金控制可用的好處。
在選擇任何Accounting 會計軟件包的主要任務是,首先確定你從行政體制需要的最終要求。如果詳細的財務控制,特別是在個別供應商或客戶的賬戶是必要的,企業大到足以使用基於辦公室的工作人員,包括一名Accounting 會計師或全職Accounting 會計則數據庫系統可能是合適的選擇。
如果企業小,需要詳細的Accounting 會計記錄,以支持年終財務報表,而財務控制已足以成為企業的所有者手中,然後佔基於電子表格軟件很可能是足夠的。是否充足是取決於專業知識水平的程度和所含賬目程序中自動完成。
手寫的書將是最低的選擇。足夠的一些小企業,但只有合適的,如果基於計算機的選項是不可能的。

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